Servicio destinado a la ciudadanía, están autorizados hacer uso de estos espacios de estudio y difusión, todos los miembros de la comunidad parlamentaria; legisladores, investigadores, personal administrativo, Comisiones Asesoras, etc. De igual manera, lo pueden usufructuar con el permiso correspondiente los usuarios externos.
Las solicitudes de usufructo del auditorio se gestionan a través de una nota dirigida al Director/a General de la BACCN, especificando el motivo, o actividad a realizarse, fecha y horario; también se debe mencionar la cantidad estimativa de personas asistentes, los recursos técnicos y de personal necesario.
Es necesario explicar si el evento es gratuito y a todo público, ya que en caso que la actividad sea rentada, debe ser gestionada a través de la Presidencia del Congreso Nacional. Se puede presentar el pedido del uso de Auditorio, con un mínimo de 5 (cinco) días hábiles de anticipación, vía nota de solicitud y adjunto un formulario que provee la institución para préstamo y uso de salas, el cual se presenta en original y el usuario lleva consigo una copia.
Las condiciones a tener en cuenta son las siguientes:
1- Cumplir con los horarios asignados y establecidos para le inicio y finalización de la actividad a efectuarse.
2- En caso de cualquier cambio de horario, éste debe ser informado y solicitado por nota con antelación.
3- Se permitirá realizar un coffe break en caso que sea autorizado previamente por la dirección de la BACNN, lo mismo debe ser solicitado por nota.
4- Con el propósito de mantener y preservar el óptimo estado del salón auditorio, quedará prohibido;
· Fumar y consumir alimentos o ingerir bebidas dentro de las salas y salón auditorio, salvo previa autorización por parte de la BACCN.
· Arrojar Basura.
· Alterar la estructura física y visual de las instalaciones.
· Dejar objetos personales en el salón durante los recesos o finalizada la actividad.
En caso de no cumplirse estos requisitos, la BACCN no se responsabiliza ante la pérdida de objetos.
