Leyes Paraguayas

Ley N┬║ 1099 / ESTABLECE LA OBLIGATORIEDAD DEL DEPOSITO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

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Descripci├│n

Ley N┬░ 1099 | Establece la obligatoriedad de conservar los archivos las documentaciones por el plazo de diez a├▒os de los tres Poderes del Estado.


LEY  N┬░ 1.099
QUE ESTABLECE LA OBLIGATORIEDAD DEL DEPOSITO DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
EL CONGRESO  DE LA  NACION PARAGUAYA  SANCIONA CON  FUERZA  DE
LEY
Art├şculo 1┬░.- Las reparticiones dependientes del Poder Ejecutivo, del Poder Legislativo y del Poder Judicial, conservar├ín en sus archivos los documentos relacionados con sus actuaciones por el plazo de diez a├▒os.
Art├şculo 2┬░.- Cumplido el plazo de diez a├▒os, las instituciones mencionadas en el art├şculo anterior deber├ín hacer entrega, previo ordenamiento y catalogaci├│n de los documentos oficiales, al Archivo General de la Naci├│n para su preservaci├│n y custodia.
Art├şculo 3┬░.- Except├║anse de la precedente disposici├│n los documentos relacionados con la defensa nacional o seguridad del Estado, los que podr├ín ser conservados por el Ministerio de Defensa Nacional por espacio de quince a├▒os. Una vez cumplido este plazo, toda documentaci├│n ser├í depositada en el Archivo General de la Naci├│n. Quedan igualmente exceptuados los documentos que se rijan por leyes especiales, tales como el Registro Civil de las personas.
Art├şculo 4┬░.- Los documentos existentes en el Archivo General de la Naci├│n estar├ín librados al acceso p├║blico, el que s├│lo podr├í limitarse cuando la antig├╝edad o el estado de conservaci├│n de los mismos as├ş lo recomienden.
Art├şculo 5┬░.- Para los fines de la presente ley, se consideran bienes del Patrimonio Nacional toda documentaci├│n oficial probatoria de actuaciones realizadas por las instituciones p├║blicas tales como escritos, disquetes de computadoras, microfilmes, fotograf├şas, mapas y planos.
Art├şculo 6┬░.- El Director del Archivo General de la Naci├│n, un representante de ambas C├ímaras del Congreso y un representante del Poder Judicial, determinar├ín conjuntamente los documentos oficiales que ser├ín conservados en el Archivo General de la Naci├│n.
Art├şculo 7┬░.- Los documentos obrantes en el Poder Judicial conocidos como el "Archivo del Terror", previo ordenamiento y clasificaci├│n, ser├ín entregados al Archivo General de la Naci├│n para su conservaci├│n.
Art├şculo 8┬░.- Los documentos oficiales a ser conservados en el Archivo General de la Naci├│n no podr├ín ser donados o vendidos a particulares o destruidos, aun cuando se hallaren en archivos particulares.
Art├şculo 9┬░.- Toda persona o instituci├│n privada que tuviese en su poder bienes que pudieran ser considerados del Patrimonio Nacional seg├║n el art├şculo 5o. de esta ley, deber├í permitir a las autoridades correspondientes la evaluaci├│n de los documentos a los efectos de su determinaci├│n. En caso de que los mismos fueran declarados como Patrimonio Nacional, sus poseedores deber├ín hacer entrega de los mismos al Archivo General de la Naci├│n. Si no lo hicieren en el plazo de seis meses contados a partir del requerimiento, el Estado Paraguayo podr├í iniciar las acciones legales de reivindicaci├│n.
Art├şculo 10┬░.- El Estado Paraguayo estudiar├í, en cada caso, las indemnizaciones que pudieran corresponder a aquellas Instituciones o personas que restituyan al Archivo General de la Naci├│n aquellos bienes considerados del Patrimonio Nacional.
Art├şculo 11┬░.- Los recursos que demanden el funcionamiento del Archivo General de la Naci├│n y el cumplimiento de las disposiciones contenidas en esta ley se incluir├ín en el Presupuesto General de la Naci├│n.
DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES Y DEPARTAMENTALES
Art├şculo 12┬░.- Los gobiernos departamentales y municipales deber├ín conservar en sus archivos respectivos todos los documentos oficiales relacionados con las actuaciones realizadas.
Art├şculo 13┬░.- Las municipalidades y gobernaciones del pa├şs deber├ín crear sus propios archivos, si no los tuvieran a├║n y hacer p├║blico el acceso a sus respectivos documentos.
Art├şculo 14┬░.- Los documentos oficiales que en virtud de una ley anterior hayan sido cedidos o transferidos por las municipalidades a alguna dependencia del Estado, deber├ín ser restituidos a las municipalidades de origen, debiendo efectuarse la restituci├│n en el plazo de un a├▒o a partir de la fecha de promulgaci├│n de esta ley.
Art├şculo 15┬░.- Las municipalidades y gobernaciones tienen la obligaci├│n de observar el fiel cumplimiento de lo que dispone el art├şculo primero de esta ley, en lo referente a la conservaci├│n de los documentos oficiales.
Art├şculo 16┬░.- Los recursos que demanden el funcionamiento de los archivos municipales y departamentales para dar cumplimiento a las disposiciones de la presente ley, ser├ín incluidos en sus respectivos presupuestos de gastos.
Art├şculo 17┬░.- Der├│ganse la Ley No. 1212 del 12 de noviembre de 1986 y todas las disposiciones contrarias a la presente ley.
Art├şculo 18┬░.- Comun├şquese al Poder Ejecutivo.
Aprobada por la Honorable C├ímara de Diputados, a veinticuatro d├şas del mes de abril del a├▒o un mil novecientos noventa y siete, y por la Honorable C├ímara de Senadores, sancion├índose la Ley, de conformidad con lo dispuesto en el Art├şculo 207, numeral 1 de la Constituci├│n Nacional, a treinta y un d├şas del mes de julio del a├▒o un mil novecientos noventa y siete.

Archivos adjuntos Antecedente

Antecedente de la Ley N┬║ 1099






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